15 ноября 2024 г. в рамках профориентационной деятельности в архивном отделе администрации округа прошла тематическая экскурсия "Мой выбор", на которую были приглашены ученики 7 класса МКОУ СОШ 1 имени В.С. Богатырева рабочий поселок Охотск.
В ходе проведения экскурсии сотрудники отдела показали ребятам архивохранилища, рассказали о важных направлениях деятельности архивного дела: прием документов на постоянное и временное хранение, размещение документов в архивохранилище. Особый акцент был сделан на важности соблюдения охранной и пожарной безопасности.
После теоретической части школьники смогли на практике увидеть реставрационную работу архивиста. Специалистом было наглядно показана процедура подшивки обложки дела. Далее ребята познакомились с современными технологиями в работе архива, своими глазами увидели этапы работы по оцифровке документов постоянного срока хранения, а также узнали суть таких программных продуктов, как Единая архивная информационная система Хабаровского края и Государственная информационная система "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере".
В заключение мероприятия гостям были представлены одни из самых ценных документов личного происхождения, хранящихся в архивном отделе: фронтовое письмо 1942 года и документы, датированные 1942-1943 гг.
Побывавшие на экскурсии охотские школьники смогли убедиться, что архивное хранение документов это важный процесс, благодаря которому накапливается и сохраняется информация различных сфер жизнедеятельности общества, а архив это место соединения прошлого, настоящего и будущего.